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Percorsi verso una migliore qualità1. Approccio al sistema qualità (i pilastri) 2. La costruzione del sistema di gestione della qualità d'Istituto (SGQ) 3. Sistema documentale 4. Alcuni strumenti per la Qualità 5. Approfondimenti Linee guida ISO 9004:2000 per la scuolaIl modello di valutazione EFQMIl sistema di accreditamento regionale |
1. GENERALITA’Negli ultimi trent’anni la competizione tra sistemi complessi e soggetti minori ha imposto particolare attenzione alla qualità dei prodotti man mano che nei mercati diminuiva il distacco tra la richiesta, inizialmente maggiore, e l’offerta, fino al ribaltamento delle condizioni, con l’offerta decisamente superiore alla richiesta di chi poteva comunque accedere a quei prodotti, prezzi o costi. L’internazionalizzazione dei mercati e delle produzioni, ponendo considerevoli problemi di rispetto di legislazioni diverse, di vendita, di distribuzione, di assistenza post-vendita su mercati nuovi e lontani, di rapporti tra costruttori, che travalicavano gli stessi problemi della concorrenza tecnica o delle vendite, ha unificato i diversi contesti produttivi in una profonda riflessione sulla definizione di qualità e del modo di produrla. Un momento di svolta lo si ebbe quando si cominciò a parlare di QUALITA’ TOTALE, cioè del completo coinvolgimento e responsabilizzazione delle organizzazioni in una attività unificata, in contrasto con il sistema allora vigente delle responsabilità demandate completamente alle singole funzioni, e con l’intervento dei COLLAUDI/CONTROLLI quale individuatore di eventuali problemi produttivi e primi ricercatori delle cause degli insuccessi esterni segnalati dai consumatori. L’argomento si diffuse velocemente nel mondo industriale, si organizzarono i primi sistemi per la qualità totale (TQS, Total Quality System) fino a creare la necessità di codificare in norme internazionalmente riconosciute (ISO, International Standard Organisation) quella che avrebbe dovuto essere l’organizzazione che le aziende si sarebbero dovute dare per IL MIGLIORE UTILIZZO DELLE PROPRIE CAPACITA’ agli effetti qualità. Le norme ISO si sono modificate nel tempo e da modello per le attività industriali si sono dimostrate cariche di un potenziale tale da poter orientare alla qualità qualunque attività, comprese quelle del campo sociale ed educativo. Allo stato attuale delle cose sono in vigore le norme ISO 9000 nella versione del 2000, dalle quali, secondo un insieme di LINEE GUIDA per la loro applicazione nei vari campi, discendono i SISTEMI PER LA GESTIONE DELLA QUALITA’ (SGQ). Un sistema di deleghe da una organizzazione internazionale ad altre nazionali e quindi a quelle locali ne governa la certificazione. La qualità totale ha posto, come fulcro di valutazione della qualità di un qualunque prodotto/servizio, la soddisfazione delle attese del cliente, il quale giudica sulla base della qualità percepita del prodotto/servizio acquistato, in funzione di attese espresse ed altre date per scontate (cioè implicite), in una miscela di valutazione di immagine, contenuto tecnico ed estetico, economico di acquisto ed esercizio, di simbolo sociale e di rapporto umano con i rappresentanti dell’azienda fornitrice. Un’altra importante innovazione è stata poi la suddivisione tra cLIENTI esterni, cioè gli utilizzatori del prodotto finito, e cLIENTI interni alle stesse organizzazioni produttive, ovvero quelli che utilizzano per la propria attività il lavoro svolto in precedenza da un collega, finalizzando l’attività al risultato finale aziendale. L’introduzione dei TQS prima, e dei SGQ poi, eventualmente finalizzati alla certificazione ISO, ha costretto le organizzazioni non tanto a rivoluzionarsi (al più si sono affinate) quanto a rivoluzionare i rapporti tra enti e persone, codificando responsabilità primarie e condivise, imponendo obiettivi misurabili e verificabili, mettendo in primo piano il pieno utilizzo delle risorse umane, codificando i rapporti interni e le attività direttamente influenzanti i risultati finali . LA QUALITA’ NELLA SCUOLADate per scontate le molteplici motivazioni per le quali un Istituto Scolastico (nel seguito IS) decide di intraprendere il percorso della QUALITA’, ne ricordiamo quali fondamentali:
I percorsi qualità per un Istituto, in funzione delle necessita, possono essere vari:
Il primo percorso, di miglioramento, comprende fondamentalmente le seguenti fasi:
Per il percorso a carattere sistemico il Settore Scuola AICQ ha provveduto alla interpretazione e pubblicazione delle LINEE GUIDA per l'applicazione delle norme ISO 9000:2000 nelle scuole. Esse possono rappresentare un primo modo di accostarsi ai sistemi qualità, tenendo presente che un sistema può essere impostato e sviluppato indipendentemente da modelli di riferimento, cioè nel modo più confacente all’utilizzatore, ma che il modello ISO è attualmente il più adottato nella maggior parte del mondo che si riconosce nel sistema normativo ISO (non solo per la qualità). E’ comunque necessario evidenziare alcune caratteristiche fondamentali di un Istituto Scolastico, che hanno incidenza sul suo percorso verso un sistema Qualità:
Nello sviluppo del sistema sono importanti e ricorrenti:
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